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Deadline 2027 Electronic time tracking · Odoo Gold Partner

Pointage obligatoire Belgique : mettez votre entreprise en règle avant 2027 avec Niboo.








 Niboo.

Badge tracking, QR or mobile, directly linked to your contracts, leave, and payroll in Odoo.

Odoo Gold Partner

Odoo Gold Partner in Brussels, integrating time tracking since Odoo 12.

Certified badge reader for electronic time tracking

Certified reader, delivered and configured

Badge, code or QR, synced with Odoo in real time.

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Échéance 2027 Pointage électronique · Odoo Gold Partner

Pointage électronique obligatoire en Belgique : mettez votre entreprise en conformité pour 2027 avec Niboo.

Pointage par badge, QR code ou mobile, directement relié à vos contrats, vos congés et votre paie dans Odoo.

Odoo Gold Partner

Odoo Gold Partner à Bruxelles, nous intégrons le pointage depuis Odoo 12.

Lecteur de badge certifié pour le pointage électronique

Lecteur certifié, livré et configuré

Badge, code ou QR, synchronisé avec Odoo en temps réel.


Contexte

Ce que ça change concrètement pour vous

Une date visée, pas encore une loi

Le gouvernement vise le 01/01/2027, avec un délai jusqu'au 01/04/2027 pour les entreprises qui n'ont encore aucun système. Le texte reste un avant-projet : ni voté, ni publié au Moniteur belge à ce jour.

Tous les employeurs sont visés

Privé comme public, sans seuil de taille. Quatre employés ou quatre cents, même obligation. Le sort des cadres de direction et des représentants de commerce dépendra du texte final.

Le système reste à votre choix

Aucune pointeuse imposée. Application mobile, ERP, enregistrement après coup ou limité aux écarts d'horaire : tout est envisagé. Une seule exigence, un système objectif, fiable et accessible.

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Context

What it actually means for you

A target date, not yet a law

The government is aiming for 1 January 2027, with a grace period until 1 April 2027 for companies that don't have any system yet. The text is still a preliminary draft bill: neither voted nor published in the Belgian Official Gazette to date.

Every employer is covered

Private and public sector alike, with no size threshold. Four employees or four hundred, same obligation. How senior management and sales representatives will be treated depends on the final text.

The system is your choice

No time clock required. Mobile app, ERP, after-the-fact recording or logging only deviations from the schedule: all of these are on the table. One requirement only: an objective, reliable and accessible system.


Where are you today?

You're already on Odoo

The Attendance module is already included in your license. Nothing to buy. Niboo activates it, configures it to your actual schedules, wires in your joint committee's exception rules, and connects it to payroll.

Process: Scoping → configuration → go-live.

Activate time tracking on my Odoo

You're not on Odoo

Buying a standalone time clock is just one more tool to reconcile with payroll every month. Better to use this deadline to set up a full HR foundation (employees, contracts, leave, attendance, payroll), scoped to just these five modules.

Process: The rest of Odoo can be added later, whenever you decide.

Start my HR foundation

From badge to payslip, no re-entry

The device records, Odoo processes. One single flow, from clock-in to payslip.

1

The employee clocks in

RFID badge or QR code on the wall-mounted terminal, or from Odoo on computer and mobile. A few seconds, on arrival and departure.

2

Odoo calculates

Hours worked, breaks, exceptions, overtime according to your joint committee's rules. The manager validates any discrepancies.

3

Payroll fills itself in

The counters feed directly into payroll and the export to your social secretariat. Audit trail ready for an inspection visit.


Demander un devis pour notre solution de pointage →     En savoir plus sur Niboo


Un pointage qui couvre toutes vos équipes

Vos ouvriers n'ont pas d'écran, vos commerciaux ne passent pas au bureau. Niboo équipe les deux, et tout arrive au même endroit dans Odoo.






Terminal de pointage

Un terminal mural, pour les équipes de terrain

Atelier, entrepôt, cuisine, chantier. Sans écran ni téléphone professionnel, le pointage ne se fait pas tout seul. Le terminal rend le geste évident, en trois secondes à l'arrivée comme au départ.

  • ✓ Badge RFID ou QR code personnel : chaque passage est horodaté, sans aucune saisie
  • ✓ Connecté à Odoo en temps réel : fiches employés, contrats, congés et présences centralisés au même endroit
  • ✓ Les heures alimentent automatiquement la paie, fini la ressaisie en fin de mois
  • ✓ Le même terminal gère aussi les accès aux zones, employé par employé
Odoo sur ordinateur et mobile

Pointer en un clic, sur PC ou smartphone

  • ✓ Aucun matériel à acheter, aucune installation requise
  • ✓ Même base de données que le terminal : un historique unique pour toute l'entreprise
  • ✓ Chacun consulte ses propres heures et compteurs, sans passer par les RH
  • ✓ Géolocalisation du pointage activable si vos équipes se déplacent

Un système de suivi du temps qui couvre toutes vos équipes

Vos travailleurs n'ont pas d'écran, vos commerciaux ne viennent pas au bureau. Niboo équipe les deux, et tout arrive au même endroit dans Odoo.

Odoo on computer and mobile

Clocking in with a single click on PC or smartphone

  • ✓ No equipment to buy, no installation required
  • ✓ Same database as the terminal: a single history for the entire company
  • ✓ Everyone can check their own hours and counters, without going through HR
  • ✓ Geolocation of clocking in can be activated if your teams are traveling
Clocking terminal

A wall-mounted terminal, for field teams

Workshop, warehouse, kitchen, construction site. Without a screen or work phone, clocking in won't happen by itself. The terminal makes it obvious, in three seconds upon arrival and departure.

  • ✓ RFID badge or personal QR code: each entry is time-stamped, no input required
  • ✓ Connected to Odoo in real-time: employee records, contracts, leave and attendance all in one place
  • ✓ Hours automatically feed into payroll, no more copying at the end of the month
  • ✓ The same terminal manages access to areas, employee by employee
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One minute to describe your teams. A Niboo expert reviews your situation and gets back to you with a quote tailored to your headcount. No commitment.

  1. 1

    You send your request

    A few fields, under a minute.

  2. 2

    An expert contacts you within 24 h

    Business days. We scope your teams, sites, and Odoo usage.

  3. 3

    You receive your quote

    Itemized, detailed. You decide afterward, no pressure.

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    Vous envoyez votre demande

    Quelques champs, moins d'une minute.

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    Jours ouvrables. On cadre vos équipes, vos sites et votre usage d'Odoo.

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    Chiffré, détaillé. Vous décidez ensuite, sans pression.

Ils ont choisi  ​pour leur transformation numérique avec

L'exigence s'applique à tous les employeurs, tant privés que publics, quelle que soit la taille de l'entreprise. Les exemptions énumérées dans le projet préliminaire incluent le personnel de direction et les postes de confiance, les représentants commerciaux, les travailleurs itinérants et les entreprises familiales. Deux mises en garde : la liste n'est pas définitive tant que la législation n'est pas adoptée, et une exemption basée sur la catégorie ne peut pas être déterminée en interne - c'est le rôle réel exercé qui compte, pas le titre de poste sur le contrat. Un audit qui reclassifie un « manager » en tant qu'employé ordinaire vous laisse sans aucun enregistrement pour toute la période.

Non. Un fichier que n'importe qui peut rouvrir et modifier sans laisser de trace ne répond ni aux critères d'objectivité ni de fiabilité. Une feuille signée à la fin du mois pose le même problème : les heures sont reconstruites de mémoire, pas enregistrées au moment où elles sont travaillées. C'est précisément ce type de pratique que la jurisprudence européenne visait.

Sur le papier, un terminal qui enregistre le temps et suit les corrections peut sembler cocher toutes les cases. Le problème survient plus tard. Vos données restent stockées dans l'appareil ; vous devez les extraire, les retraiter et les réconcilier manuellement avec la paie chaque mois—et l'exportation demandée par un inspecteur n'est pas toujours celle que l'appareil peut produire. Vous êtes conforme, mais vous avez créé une tâche administrative mensuelle supplémentaire. Le véritable avantage ne réside pas dans l'appareil lui-même ; c'est dans le fait que l'appareil écrit directement dans le système qui gère vos contrats, congés et paie.
La durée exacte sera fixée par le décret royal d'application. En l'absence d'une telle disposition, les règles régissant les documents de sécurité sociale s'appliquent, ce qui exige une conservation de cinq ans. Le RGPD ajoute la restriction opposée : vous ne pouvez pas conserver les données plus longtemps que nécessaire, ni les utiliser à d'autres fins que le calcul des heures de travail. Les données sont automatiquement supprimées à la fin de la période de conservation, et elles ne peuvent pas être utilisées de manière abusive pour évaluer la ponctualité ou justifier une action disciplinaire sans un cadre établi au préalable.


Les violations des réglementations sur les heures de travail relèvent du Niveau 2 du Code Pénal Social : une amende pénale ou administrative, multipliée par le nombre de travailleurs concernés, plafonnée à 100 travailleurs. En termes d'ampleur, cela représente quelques centaines d'euros par travailleur une fois les surtaxes supplémentaires appliquées—une PME de 40 employés peut rapidement atteindre un montant qui dépasse de loin le coût du système. Le montant exact dépendra du texte final. Mais le véritable risque n'est pas l'amende—c'est le fardeau de la preuve. En cas de litige sur les heures supplémentaires, sans un enregistrement fiable, la version des faits de l'employé prévaut.


Le projet préliminaire prévoit une exemption pour le travail à domicile et le travail à distance. Ne basez pas votre structure organisationnelle là-dessus. En décembre 2024, la Cour de justice de l'Union européenne a statué que l'exigence d'enregistrement s'applique également lorsque le travail est effectué à domicile : le lieu de travail ne vous exonère d'aucune obligation. Cette exemption est incohérente avec la jurisprudence et pourrait être supprimée avant le vote. Un système qui couvre le télétravail dès le départ vous évitera d'avoir à aborder un autre projet en 2027.


Les violations des réglementations sur les heures de travail relèvent du Niveau 2 du Code Pénal Social : une amende pénale ou administrative, multipliée par le nombre de travailleurs concernés, plafonnée à 100 travailleurs. En termes d'ampleur, cela représente quelques centaines d'euros par travailleur une fois les surtaxes supplémentaires appliquées—une PME de 40 employés peut rapidement atteindre un montant qui dépasse de loin le coût du système. Le montant exact dépendra du texte final. Mais le véritable risque n'est pas l'amende—c'est le fardeau de la preuve. En cas de litige sur les heures supplémentaires, sans un enregistrement fiable, la version des faits de l'employé prévaut.


Si vous utilisez déjà Odoo, prévoyez [X] semaines à partir du moment où vos horaires de travail sont définis jusqu'à ce que le système soit opérationnel, y compris l'installation des terminaux. Si vous partez de zéro, les bases RH—employés, contrats, congés, présence et paie—prennent [X] semaines dans un calendrier serré. Dans les deux cas, la tâche la plus chronophage n'est pas technique : il s'agit de définir les règles de planification et les exceptions spécifiques à votre comité paritaire. C'est pourquoi il est préférable de lancer un projet pilote à la fin de l'année plutôt qu'un déploiement complet en janvier.

Objections / FAQ

Frequently Asked Questions

Base de données neutralisée pour les tests : aucun e-mail envoyé, etc.